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jueves, 21 de febrero de 2013
Factores relevantes de la relación que existe entre las organizaciones y los sistemas de información
La Tecnología de Información (TI) nació como soporte a las necesidades dentro de las organizaciones.
sirven para el registro de las transacciones diarias y la generación de reportes que presentan información con características de importancia, relevancia, claridad, sencillez y oportunidad de tal forma que sea útil para las personas a quienes se les entrega.
Se ve su uso en muchas empresas, que van desde una clasificación de micro hasta gran empresa; sin embargo, la aplicación en cada una puede variar debido a la magnitud de actividades de la misma.
Entre las aplicaciones más comunes están: Planillas de Pago, Facturación, Registro de IVA, Manejo de Cuentas Bancarias, Control de Inventarios, Cobros, Pagos, Registros Financieros y Académicos, Préstamo de libros en bibliotecas, etc.
Cada una de éstas responde a necesidades de las empresas en las que se usan; por ejemplo, en una empresa comercial se puede tener automatizado el inventario de productos de tal manera que se aumente cuando se realizan compras y se disminuya cuando se registran ventas.
Se puede identificar los siguientes componentes de un Sistema de Información:
- Datos: Hechos aislados que por sí solos no significan mucho.
- Información: Datos modificados o combinados que poseen significado de utilidad para quien los recibe.Personas: Empleados (usuarios) que hacen uso de los sistemas de información y que según su puesto los desarrollan, manipulan, mantienen o usan la información resultante de ellos.
- Actividades: Conjunto de asignaciones o pasos desarrollados para completar un proceso o función de empresa, como: Registro de compras, ventas, cuentas por cobrar/pagar; cada una de las cuales está asociada a una aplicación de computadora.
- Redes: Integración de equipos con el fin de compartir recursos de hardware y software
- Tecnología: Hardware y software que sostiene al resto de componentes.
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